【AIで自動化】考査業務の効率化と、AI導入のメソッド

Next1 Create Inc. デジタル事業部
2025.03.05

はじめに

近年、多くの企業がデジタル変革の一環として、業務の効率化や自動化に取り組んでいます。特に広告関連の考査業務では、表現が法令や業界ガイドラインに準じているかを正確に確認する必要があり、担当者にかかる負担が大きいのが実情です。キャンペーン数や広告媒体が増えるほどチェック対象が膨大になり、作業時間だけでなく、見落としリスクの面でも企業にとって頭の痛い課題となっています。
こうした状況を改善する手段として注目されているのが、AIを活用した業務自動化です。本記事では、広告考査業務の自動化が求められる理由や具体的な事例を紹介しつつ、弊社が提供する業務自動化ツール「RakuAuto」の特徴と導入メリットを解説します。

なぜ考査業務の自動化が必要なのか

広告の考査業務には、法規制への対応、業界ガイドラインの確認、広告効果や売上データの集計、レポート作成など、多くの作業が含まれます。従来、こうした作業は手作業で行われることが多く、以下のような課題が生じやすい状況にありました。

  • 作業時間が増大しやすい
    キャンペーンごとに広告素材や表現を細かくチェックするため、作業量が膨れ上がりがちです。業務が集中すると、残業が増えたり、本来注力すべき施策の検討時間が削られたりする可能性があります。

  • 担当者の負担が大きく、戦略的な業務に割ける時間が不足
    クリエイティブな発想や高度な分析に時間をかけたいにもかかわらず、定型的なチェックやデータ入力に追われることで、組織全体の生産性が損なわれるケースも少なくありません。

  • ヒューマンエラーのリスク
    手作業での確認は、どうしても見落としやチェック漏れが発生するリスクが伴います。広告の表現に法令違反や不適切な内容が紛れ込んでしまうと、企業イメージへの打撃にもつながりかねません。

AIを活用することで、こうした定型作業を効率化しつつ、正確性を高められるのが自動化の大きなメリットです。担当者はより戦略的な業務や新たな企画立案に注力できるため、組織全体の競争力向上にもつながります。

具体的な自動化の事例

すでにAIを導入して業務効率化を進めている企業では、さまざまな形でメリットを実感しています。以下にいくつかの事例を挙げます。

  • 広告表現のルールチェック
    AIが文言や画像を解析し、法令やガイドラインに違反していないかを自動で判定。問題がある箇所をアラートで知らせるため、人力チェックの抜け漏れを防ぎやすくなります。

  • 広告レポートの自動作成
    SNSや検索連動型広告など複数のプラットフォームからデータを取得し、指定フォーマットのレポートを自動生成。作成頻度の高いレポート業務が格段にスピードアップします。

  • キャンペーン効果の予測
    過去の施策データをAIで分析し、売上増加やコンバージョンを予測。精度の高い見込みを得やすくなるため、無駄なコストを抑えつつ効果的な施策を展開しやすくなります。

  • 顧客行動データの自動分析
    ウェブサイトのアクセスログや購買履歴をAIで解析し、顧客の行動パターンをセグメントごとに分類。パーソナライズド広告やターゲティング施策を強化できるようになります。

導入時に考えるべき課題

AI導入には多くのメリットがある一方、いくつかの課題にも目を向ける必要があります。

  • データの品質管理
    複数の媒体から取得するデータの形式や更新タイミングがバラバラだと、整合性を取るのが難しい場合があります。導入前にデータ管理の設計を明確にしておくことが望ましいです。

  • 既存システムとの連携
    新たにツールを導入する際は、社内の基幹システムや分析プラットフォームと連携させる設定や運用設計も必要です。スムーズに情報が流れる仕組みづくりが鍵となります。

  • 運用サポートや教育
    一度導入しただけでは十分に使いこなせない場合もあります。担当者がしっかりツールを理解し、問題が起きたときに相談できるサポート体制を整えることが重要です。

こうした課題を事前に整理し、計画的に対処することで、AI導入による効果を最大限に引き出せます。

RakuAutoで考査業務を自動化する流れ

弊社が提供するAI業務自動化ツール「RakuAuto」は、広告考査や広告管理に伴う定型業務を効率化するために開発されました。以下のYouTubeでは、RakuAutoを使ったワークフローのデモを動画でご紹介しています。まずはこちらを是非ご覧ください。

 

RakuAutoの主な特徴

https://rakurakuauto.com/

【特徴01:「完全でおまかせ」で自動化アプリが最短3営業日で完成】

専任のエキスパートが、皆様の具体的なニーズを丁寧にヒアリングし、AIの力を活用してオリジナルの自動化アプリを作成します。最短3営業日という短期間での開発が可能なため、迅速な業務改善や市場投入をサポートします。

【特徴02:フルカスタム対応で、ニッチな業務にも最適】

RakuAutoは、既存のテンプレートに頼らず、皆様の業務に合わせた専用のオリジナルアプリを提供します。RPA(パソコンで行っている事務作業を自動化できるソフトウェアロボット技術)のような既成概念にとらわれず、複雑な業務や特殊な要件にも柔軟に対応できるのが大きな魅力です。

【特徴03:社内配布がとても簡単】

完成したアプリは、メールやチャットに添付するだけで社内配布が可能です。インストールも簡単で、アプリのアイコンも自由にカスタマイズできるため、使い勝手やブランディングにも配慮された設計となっています。

【特徴04:ローカル完結型で高いセキュリティを実現】

RakuAutoのアプリは、皆様のPC上で動作するローカル型のため、クラウド型サービスに比べて情報流出のリスクが低く、機密情報や個人情報の取り扱いにも安心してご利用いただけます。

【特徴05:初期費用5万円から低コストで導入可能】

RakuAutoは、カスタムの自動化アプリを提供する「フルサービス」ですが、AIを活用することで、「セルフサービス」であるRPAの平均的な料金よりも安価でサービス提供を実現しております。

おわりに

考査業務や広告レポート作成のように、正確性とスピードが重視される定型業務は、AIによる自動化との相性が非常に高い分野です。手間のかかる処理を自動化できるだけでなく、分析の正確性が向上し、担当者は戦略立案やクリエイティブ業務により多くの時間を割けるようになります。
RakuAutoのようなツールを導入すれば、これまで手動で行ってきた煩雑な作業をまとめて自動化でき、組織全体の生産性を高めることが期待できます。詳しい機能や導入事例に関心がある方は、ぜひお問い合わせください!

 

お問い合わせはこちらから:RakuAutoお問い合わせフォーム

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ネクストワンクリエイトデジタル事業部は、『心を動かす』クリエイティブをモットーに、動画の企画・制作、およびソフトウェアのデザイン・開発を主軸に展開しております。生成AI、およびブロックチェーン技術にも精通しており、様々なユースケースで実績がございます。ぜひお気軽にご相談ください。

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